terça-feira, 25 de agosto de 2015

Como organizar documentos

Olá, sei que parece que abandonei o meu projeto de organização , mas o tempo aqui anda muito curto para tudo que tenho e quero fazer, mas tanto não abandonei que vou dar continuação ao item de organização de documentos. 


Então antes de mais nada vamos as dicas que encontrei:


  • Primeiro junte todos os seus documentos, e comece a separar os que deveram ser guardados e os que devem ser descartados.

  • Quando já souber o que deverá ser guardado, escolha um lugar para armazenar esses documentos de acordo com o espaço que você dispõe e que será necessário para deixá-los o mais organizado possível. Aqui algumas ideias do que pode ser usado:

  • Então separe-os em categorias que podem ser:
  1. Documentos pessoais: certidões de nascimento e casamento, testamentos, passaporte, título de eleitor, identidade, ou também é bom deixar uma cópia autentificada no caso de extravio do original, ou no meu caso uso somente a carteira de motorista no dia-a-dia, que vale por carteira de identidade e cpf, e deixo guardados esses documentos junto com outros como título de eleitor que só é usado eventualmente.
  2. Propriedades: escrituras, contratos de locações, ...
  3. Finanças: contas pagas, contas a pagar, ....
  4. Seguros: de vida, do veículo
  5. Impostos: declaração de renda, ...
  6. Registros médicos: guardo todos os exames e receituários separados por cada integrante da família;
  7. Arquivos escolares
Enfim, as categorias devem ser escolhidas de acordo com as necessidades de cada família, e então faça etiquetas para cada categoria para ficar tudo bem organizado, e de fácil acesso. Ah, vou fazer outro post para explicar como você pode fazer o seu Control Journal, que nada mais é que um fichário de gerenciamento de informações da casa e da família, ou seja é bem mais elaborado, e que deve ser feito com tempo, mais isso é para o próximo post. Bjs


2 comentários:

  1. Olá Kati tudo bem???

    Aqui em casa tenho uma caixa onde ficam nossos documentos e isso me facilita muito!!!


    Beijinhos;
    Débora.
    http://derbymotta.blogspot.com.br/
    https://vamosprovar.wordpress.com/

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  2. Amei amei amei!
    Amo dicas de organização e estou muito precisando disso no momento haha

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